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商業(yè)合作存風(fēng)險 文件加密助共贏

2013-10-14 16:20:37 比特網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
在全球信息化大潮的推動下,經(jīng)濟(jì)全球化日益發(fā)展,世界范圍內(nèi)的商業(yè)協(xié)作都已不再是夢想。企業(yè)通過協(xié)作,可以實現(xiàn)不同合作伙伴間的信息共享與業(yè)務(wù)流程共享,以最大的資源利用率獲得最大的收益。但是,在企業(yè)協(xié)作過
在全球信息化大潮的推動下,經(jīng)濟(jì)全球化日益發(fā)展,世界范圍內(nèi)的商業(yè)協(xié)作都已不再是夢想。企業(yè)通過協(xié)作,可以實現(xiàn)不同合作伙伴間的信息共享與業(yè)務(wù)流程共享,以最大的資源利用率獲得最大的收益。但是,在企業(yè)協(xié)作過程中存在一個嚴(yán)重的問題,即信息安全缺乏保障,這使得很多企業(yè)間的信息交流無法正常進(jìn)行,嚴(yán)重限制企業(yè)的共同發(fā)展。通過文件加密形式達(dá)到商業(yè)合作的安全保障,成為眾多企業(yè)首選。
資源最大化的“魔咒”
我們常常會遇到這樣一種情形,比如一些中小型企業(yè)受自身規(guī)模、資金與技術(shù)等條件的限制,無法研制出新技術(shù)來提高產(chǎn)品質(zhì)量,而現(xiàn)有技術(shù)在短期內(nèi)又無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求;此時同行業(yè)某些擁有新技術(shù)資源的企業(yè),卻因為本企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)不足,致使資源利用率不高,降低了投資收益。
這種情況下,兩種企業(yè)都希望通過技術(shù)共享的方式,實現(xiàn)共贏的局面。但技術(shù)提供方并不希望信息資源被無限制的傳播,擔(dān)心對方因為各種原因造成機(jī)密泄露,乃至造成不必要的經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)損失。在進(jìn)行利弊權(quán)衡后,企業(yè)間的協(xié)作往往因為信息安全問題而不得不放棄。實際上現(xiàn)實生活中,因為信息交流與合作過程中技術(shù)信息的安全得不到有效保障,已使得不少企業(yè)受到信息泄露導(dǎo)致的重大經(jīng)濟(jì)損失。

文件加密為信息安全“解咒”
那么如何保障信息外發(fā)的安全呢?據(jù)知名內(nèi)網(wǎng)安全管理先鋒溢信科技透露,目前企業(yè)通用的信息外發(fā)安全防護(hù)方案主要有兩種。一是利用辦公軟件自帶的安全功能對文檔進(jìn)行保護(hù),比如利用MS office自帶RSM功能進(jìn)行文件加密,對方打開文檔時需輸入用戶名與密碼,比如用PDF的擴(kuò)展特性實現(xiàn)防泄密,可控制訪問權(quán)限,并禁止內(nèi)容復(fù)制,但這些方式支持的文檔類型有限,操作較為繁瑣,同時很容易造成截屏泄密,并不能充分滿足企業(yè)的實際需求。
第二種是利用專業(yè)的文件加密軟件進(jìn)行外發(fā)安全控制。軟件采用高強(qiáng)的加密算法進(jìn)行實時的文件加密,能夠?qū)ξ臋n的打開次數(shù)、使用期限、密碼驗證、截屏、打印、復(fù)制等權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的控制,保密的力度與精細(xì)度更高,實用性更強(qiáng),在企業(yè)實際應(yīng)用中更受歡迎,也成為當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對外發(fā)泄密的首選。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的信息泄露防護(hù)專家,溢信科技在文檔外發(fā)的安全控制方面有其獨到的造詣,其研發(fā)的IP-guard文件加密系統(tǒng)是國內(nèi)文件加密軟件中的佼佼者。據(jù)悉IP-guard文件加密外發(fā)主要有如下特點:
1、嚴(yán)格的外發(fā)審批申請機(jī)制。IP-guard文件加密要求敏感文檔外發(fā)前必須經(jīng)過管理員的審批,包括文檔內(nèi)容、文檔的操作權(quán)限等,防止不該外流的信息隨意外泄。
2、細(xì)微的權(quán)限控制。IP-guard文件加密可以對外發(fā)文檔的打開期限、打開次數(shù)、是否允許復(fù)制/打印/截屏等權(quán)限進(jìn)行控制,并能與對方的計算機(jī)硬件進(jìn)行綁定,最大程度防范信息泄露。
3、三種外發(fā)模式可選。IP-guard文件加密允許用戶根據(jù)文檔的重要性以及合作方的信用級別選擇合適的外發(fā)方式。對于重度防護(hù)級別,企業(yè)可以將文檔制成IP-guard特有的格式,限制文檔的各種權(quán)限,并與對方計算機(jī)綁定。這樣對方只能在指定的計算機(jī)上用IP-guard專用文檔打開工具訪問文檔。對于中度防護(hù)級別,企業(yè)可將文檔制成EXE格式,限制文檔的操作權(quán)限。對于很信任的伙伴,企業(yè)可為其設(shè)置白名單,則發(fā)送給對方的加密文件會自動解密。三種外發(fā)模式,充分考慮了企業(yè)的各種應(yīng)用場景,將安全與便利性很好地融合在一起。
4、允許用戶自定義外發(fā)模板。對于信息交流頻繁的合作伙伴,IP-guard文件加密可允許用戶自定義高級外發(fā)模板,對其操作權(quán)限、申請審批等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。
經(jīng)濟(jì)全球化時代,共贏已經(jīng)逐漸成為企業(yè)的共識,但美好的商業(yè)藍(lán)圖還需有效的技術(shù)予以保障與推進(jìn)。相信隨著外發(fā)安全技術(shù)的不斷完善,企業(yè)間的協(xié)作也能做到更安全的頻繁與深入,讓整體生產(chǎn)效率得到突破性提高。

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責(zé)任編輯:和碩涵

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