淺析人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)

2013-12-12 10:48:10 電力信息化　點(diǎn)擊量：評論 (0)

摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節(jié)省、員工滿意度的提高、員工能力的改進(jìn)和企業(yè)利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業(yè)自身的人力資源系統(tǒng)呢？是自

4 關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)的四個(gè)誤區(qū)

4.1 缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光

有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在人力資源管理中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，認(rèn)識不到采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項(xiàng)目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實(shí)質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件（這類系統(tǒng)大部分甚至還未達(dá)到20世紀(jì)70年代末的水平）；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，只考慮滿足當(dāng)前的需求，而且考慮價(jià)格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價(jià)值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進(jìn)步，屆時(shí)要想改換其他的系統(tǒng)會比現(xiàn)在還要痛苦。

4.2 人力資源管理系統(tǒng)是 一個(gè)拿來即用的軟件

由于缺乏對系統(tǒng)實(shí)施工作的重要性和艱巨性的認(rèn)識，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個(gè)普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項(xiàng)目組織，邊用邊開發(fā)，使系統(tǒng)的實(shí)施處于一種混亂的狀態(tài)。其結(jié)果，不僅會使整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，造成數(shù)據(jù)的重復(fù)、不相容和不全面；同時(shí)會造成相關(guān)人員和部門在數(shù)據(jù)采集和確認(rèn)中進(jìn)行重復(fù)勞動，增加了工作量，使他們產(chǎn)生怨言。如果數(shù)據(jù)更新不及時(shí)或不能有效地更新數(shù)據(jù)，還會使得以前的勞動前功盡棄，嚴(yán)重挫傷實(shí)施人員的工作積極性。而數(shù)據(jù)采集得不夠全面，在領(lǐng)導(dǎo)需要某些分析報(bào)告時(shí)不能及時(shí)提供，也會讓領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的成效和實(shí)施人員的工作產(chǎn)生懷疑，對整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生不利的影響。

4.3 不顧實(shí)力自己開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)

有些企業(yè)出于種種考慮，不顧自己的實(shí)力，組織一些人自己開發(fā)所謂的人力資源管理軟件。要想使自己開發(fā)的軟件投入實(shí)際運(yùn)行，便于人力資源部門人員的使用并在以后能根據(jù)實(shí)際需要不斷更新，其用于維護(hù)、文檔編寫、調(diào)試和排錯(cuò)等等所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力姑且不論(肯定會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過外委開發(fā)所需的成本)，問題是在于，如何將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效地集合起來，從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光來進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)并不是一件輕而易舉的事。基礎(chǔ)打得不好，會給將來的工作留下禍根，而且很有可能會導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。

4.4 盲目依靠開發(fā)商的實(shí)施顧問

現(xiàn)在幾乎所有人力資源管理軟件的開發(fā)商都提供實(shí)施顧問。誠然，由他們提供必要的培訓(xùn)和咨詢是有益的，但過分依賴他們是不可取的。企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而開發(fā)商的實(shí)施顧問不可能長時(shí)間地熟悉某個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置。企業(yè)應(yīng)該立足于自己，建立包括計(jì)算機(jī)人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項(xiàng)目核心小組，只有他們才是企業(yè)可以依靠的對象。

責(zé)任編輯：和碩涵

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