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實現(xiàn)業(yè)務、辦公、流程、數(shù)據管理一體化

2014-08-07 13:12:49 電力軟件網  點擊量: 評論 (0)
摘要:本文論述了山東核電有限公司本著一體化思想逐步完善信息系統(tǒng)建設的工作目標與方法,基于統(tǒng)一平臺,以工作流引擎支持,采用先進IT技術,實現(xiàn)了工程建設信息管理系統(tǒng)各業(yè)務模塊間緊密集成應用,從而推動了核
摘  要:本文論述了山東核電有限公司本著“一體化”思想逐步完善信息系統(tǒng)建設的工作目標與方法,基于統(tǒng)一平臺,以工作流引擎支持,采用先進IT技術,實現(xiàn)了工程建設信息管理系統(tǒng)各業(yè)務模塊間緊密集成應用,從而推動了核電建設管理水平的日益提升。
關鍵詞:一體化 核電
企業(yè)背景介紹
海陽核電項目作為首批國家第三代核電技術的自主化依托項目,采用AP1000核電技術路線。首臺機組計劃于2014年5月具備商運條件。海陽核電項目管理主要關系圖1。
 


圖1:海陽核電項目管理主要關系圖
海陽核電信息化整體解決方案
從圖1不難看出,海陽核電項目的管理模式與其他核電項目在管理層次中有較大不同。為了建立一套有效、實用的信息管理系統(tǒng),我們制定了《海陽核電信息管理系統(tǒng)方案》,同時完成了《海陽核電信息管理系統(tǒng)需求》。
2.1 指導思想和主要目標
海陽核電信息系統(tǒng)建設總的指導思想是:“總體規(guī)劃、分步實施、務求實效。”信息系統(tǒng)建設是一項關系工程建設全局的工作,必須統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,根據實際工作需要分期分步驟實施,以提高項目管理水平、提高工作效率為立足點,做到統(tǒng)籌兼顧、突出重點、整體推進。
工程建設期信息系統(tǒng)建設的目標是:建成企業(yè)綜合信息門戶,建成以工作流為主體、以四大控制(投資、進度、質量、安全)為核心的業(yè)務辦公一體化信息管理系統(tǒng),綜合能力達到國內外同行業(yè)先進水平。
2.2 系統(tǒng)設計遵循的原則
(1)可靠性與穩(wěn)定性:系統(tǒng)采用雙機熱備運行方式;提供縝密的無人值守備份策略,保證數(shù)據庫7*24小時的可用性;提供安全的恢復手段,數(shù)據庫發(fā)生災難性崩潰時,保證數(shù)據的完全恢復。
(2)可管理性和可維護性:系統(tǒng)管理員能夠使用多種系統(tǒng)后臺管理工具維護系統(tǒng),對系統(tǒng)運行狀態(tài)進行監(jiān)控,可備份恢復。
(3)可擴展性和兼容性:系統(tǒng)具有很好的擴展性和可移植性、滿足多項目管理的要求。數(shù)據庫設計上,嚴格遵循大型關系數(shù)據庫的設計原則,滿足數(shù)據庫范式要求,并提供詳細的數(shù)據庫設計說明書;各模塊之間功能和數(shù)據界定清晰,避免功能、數(shù)據的冗余;保證數(shù)據的唯一入口。系統(tǒng)設計、開發(fā)時,在滿足公司工程建設期信息管理的基礎上,充分考慮向生產期信息化管理的延伸、擴展,做好總體規(guī)劃。做到工程建設期開發(fā)的各模塊在生產期可繼續(xù)使用。系統(tǒng)滿足多公司、多項目管理、獨立核算的設計思路。
(4)安全性:系統(tǒng)采用統(tǒng)一的授權認證系統(tǒng),對機構的設置、人員的授權、應用系統(tǒng)資源和元素進行授權管理。通過統(tǒng)一授權認證管理,達到現(xiàn)有及未來開發(fā)的共享應用系統(tǒng)都使用此授權認證系統(tǒng)進行管理。系統(tǒng)授權機制嚴格,授權工具簡單直觀;采用超級管理員/模塊管理員的分級授權體系,實現(xiàn)單獨授權、組(角色)授權等多種靈活的授權方式;系統(tǒng)內的電子簽名滿足電子簽名法要求,符合簽名和數(shù)據電文不可改動等法律規(guī)定。
(5)開放性與可重用性:采用的開發(fā)平臺具有良好的開放性、標準性;應用采用模塊化、組件化設計思路,各組件、模塊具有良好的可重用性,避免重復開發(fā)。
(6)整體性與實用性:具有統(tǒng)一的任務中心和統(tǒng)一的系統(tǒng)登錄入口,用戶登錄系統(tǒng)后能在一個集中的頁面處理與自己相關的信息,如流程處理、系統(tǒng)提示,而不必進入某個具體的模塊。各模塊用戶界面具有統(tǒng)一風格,所有圖標、菜單、按鈕、樹結構等組件具有Windows常規(guī)風格。具有系統(tǒng)消息中心,如流程處理信息、系統(tǒng)消息,信息發(fā)送桌面彈出窗口的手段。
2.3 關鍵技術特征
(1)工作流設計:系統(tǒng)采用當前流行且技術先進的工作流引擎,實現(xiàn)文件、事項在系統(tǒng)中的批辦與流轉。工作流的設計靈活,既方便管理員的維護,又方便用戶的使用。系統(tǒng)中可以預先設置模板和相應流程。流程能夠靈活設置并發(fā)、串發(fā)及其組合,可以按用戶、角色及組進行流轉,可以選擇通過郵件、消息等方式進行提醒,可以選擇對流轉情況進行跟蹤,對流程進行靈活地加簽處理、減簽處理、撤消、回收等操作。所有對流程的管理均采用圖形化界面,提高了系統(tǒng)的易用性。
(2)數(shù)據錄入與交換:系統(tǒng)實現(xiàn)了各子系統(tǒng)中數(shù)據的共享,所有數(shù)據實現(xiàn)單點錄入,避免數(shù)據的重復錄入。各子系統(tǒng)有統(tǒng)一的數(shù)據導入導出工具,同時針對特殊需求也設置了專用的導入導出工具。通用導出工具要能夠選擇導出的表、字段、數(shù)據范圍等內容,對于表、字段、數(shù)據范圍的描述直觀明了,導出數(shù)據支持文本、Excel、PDF等多種格式。通用導入工具可以導入Excel數(shù)據,導入時可以選擇要導入的表、字段等,并且對導入時的錯誤進行提示處理。通過數(shù)據導入導出工具實現(xiàn)對承包商數(shù)據的交互,以減少系統(tǒng)的錄入量。
(3)數(shù)據集成:公司前期已有文檔子系統(tǒng)和合同子系統(tǒng)運行,并已積累了大量的歷史數(shù)據。為建立有機集成的統(tǒng)一信息平臺,實現(xiàn)功能集成、操作集成和界面集成,需要將歷史數(shù)據整理和導入一體化信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)與原有系統(tǒng)的數(shù)據銜接。
(4)采用標準:系統(tǒng)采用當前流行的B/S結構設計,通過N層架構實施。系統(tǒng)應采用國際、國內流行的標準來實現(xiàn)。
(5)靈活的查詢功能:系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的查詢窗體,各子系統(tǒng)均具有相應查詢功能,可以方便地按任何組合條件查詢所需數(shù)據。查詢操作簡單易用,可以實現(xiàn)在查詢結果中進行二次查詢。
(6)實現(xiàn)靈活的報表功能:系統(tǒng)應具有靈活、強大的報表設置功能,用戶可以根據需求自行設置報表,設置操作界面簡單,易學易用。
工程信息管理系統(tǒng)核心功能概述


圖2:信息系統(tǒng)規(guī)劃體系
3.1 文檔管理子系統(tǒng)
文檔管理子系統(tǒng)包含流程管理、文件管理及檔案管理的功能,實現(xiàn)文件從編、校、審、批及分發(fā),到存儲、控制,最后歸檔、銷毀的文件生命周期各個環(huán)節(jié)的信息化管理,實現(xiàn)工程文檔信息的收集、整理和檢索利用,以保證工程建設全過程的所有工程文檔的完整、系統(tǒng)和正確有效。對IMS中Documentum的關鍵文件實現(xiàn)統(tǒng)一管理,并與中電投工程公司PAP文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)接口。
3.2 合同管理子系統(tǒng)
合同管理以概算為基礎,投資計劃層層分解工程概算,通過底層合同執(zhí)行向上匯總到年度投資計劃和工程概算,達到不斷建立動態(tài)調整、靜態(tài)控制相結合的閉環(huán)投資管控思路。功能主要包括合同基礎信息管理、合同變更、合同索賠、合同支付資金計劃、合同支付、合同結算、合同評價、執(zhí)行概算管理、投資計劃、統(tǒng)計管理等。
3.3 物資倉儲管理子系統(tǒng)
物資倉儲管理實現(xiàn)集合同臺帳、到貨管理和倉儲領用為一體的系統(tǒng)。通過對設備的領用進行規(guī)范化操作,使整個工程的設備管理處于受控中。實現(xiàn)對一個工程項目的物資從運輸、入庫到發(fā)放進行全過程的管理。建設期物資倉儲管理系統(tǒng)應同時適用于生產期物資包括備品備件及專用工具等的管理。功能主要包括設備或材料從到貨驗收、入庫(含退料)、破損物資報廢、出庫領用和庫存盤點等全過程的管理。具體包括物資編碼、物資信息、運輸計劃、到貨檢驗、入庫管理、出庫管理、領料、退料、物資報廢、庫存盤點和專用工器具管理、PPE管理等。
3.4 采購管理子系統(tǒng)
采購管理以山東核電和成套公司作為統(tǒng)一的需求共同體,主要功能劃分為采購計劃管理、采購過程管理、質量監(jiān)督與控制管理。用于全廠設備材料采購全過程的實施、跟蹤與控制,覆蓋計劃、合同、采購、制造等采購相關的各個環(huán)節(jié)。
3.5 施工管理子系統(tǒng)
施工管理子系統(tǒng)實現(xiàn)施工全過程的信息化管理,包括開工準備報驗資料、停工、復工管理、施工過程HSE控制、變更、方案審查等技術管理、質量控制、不符合項管理、工程計量、施工進度計劃管理、成品保護、設備保養(yǎng)、竣工驗收移交管理等。各工程管理單位、主要參建單位均開設了施工管理子系統(tǒng)的數(shù)據輸入端,滿足施工流程的一致和完整。
3.6 設計管理子系統(tǒng)
設計管理子系統(tǒng)能夠完成設計文件的輸入、流轉、審批、查詢、跟蹤、監(jiān)督、輸出、統(tǒng)計、歸檔等功能,通過信息系統(tǒng)完成跟蹤設計進度、設計變更、審查、設計文件分發(fā)和確認等主要工作。
3.7 質量保證管理子系統(tǒng)
質保管理子系統(tǒng)主要功能有公司程序管理、監(jiān)查監(jiān)督、糾正措施要求(CAR)、觀察意見(OBN)、質量趨勢分析報告、質保培訓與授權、供方評價與選擇、質保工作計劃、質保文件審查等。功能點之間的邏輯關系如圖3所示。


圖3:質量保證管理子系統(tǒng)功能點及關系
3.8 安全管理子系統(tǒng)
安全管理子系統(tǒng)的內容充分體現(xiàn)出山東核電海陽核電項目工程的安全管理理念、管理思路、管理模式、管理方法。該子系統(tǒng)功能包括危險識別與風險分析管理、安全監(jiān)督檢查管理、安全趨勢分析、證件管理、個人安全檔案管理、事故事件管理、環(huán)境管理、應急管理、職業(yè)健康管理等功能。
3.9 工程進度計劃管理子系統(tǒng)
進度計劃管理子系統(tǒng)用于海陽核電工程項目設計、施工、采購的進度計劃進行管理,實現(xiàn)工程全過程的控制。同時進度計劃與其他各子系統(tǒng)相關聯(lián),實現(xiàn)以計劃為首的工程項目管理,能夠以圖表等多種形式對進度計劃數(shù)據進行展現(xiàn),實現(xiàn)對重要工作任務進行查詢、跟蹤、反饋和關閉功能。利用P6軟件輔助實現(xiàn)進度計劃的編制、匯總的功能。
3.10 會議管理
會議管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了從會議策劃、會議室預定、會議通知提醒、生成會議紀要、生成任務跟蹤單、會議行動項完成情況反饋等功能。會議管理子系統(tǒng)主要包含的會議范圍為:工程月度例會、月度安全例會、工程周例會、安全周例會、工程專題會、設計審查會、技術交底會、設計協(xié)調會、設計聯(lián)絡會、制造協(xié)調會、設計制造專題會等。
海陽核電信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新設計理念
海陽核電信息管理系統(tǒng)率先提出了業(yè)務、辦公、流程及數(shù)據管理一體化理念,開創(chuàng)了國內外核電建設信息管理的先河。一般ERP軟件都不具備辦公(OA)功能,業(yè)務與辦公一體化使企業(yè)信息化管理真正達到了“一崗一系統(tǒng)”,每個員工不必每天進入不同的信息系統(tǒng)去完成不同的工作任務;而流程與數(shù)據管理一體化讓工程信息管理覆蓋了從施工承包商、工程監(jiān)理公司、工程管理公司、業(yè)主工程管理部門、進度計劃控制部門、商務合同部門、資金管理控制部門一體化管理,原始數(shù)據一次錄入后所有部門共享使用。
4.1 海陽核電信息管理系統(tǒng)的特點
(1)業(yè)務辦公流程與數(shù)據管理一體化:在軟件產品中嵌入了標準工作流引擎,工作流的集成使海陽核電信息管理系統(tǒng)與公司管理模式高度契合,在全面規(guī)范了業(yè)務、辦公、數(shù)據管理標準的基礎上,以統(tǒng)一的大型關系數(shù)據庫為數(shù)據管理的核心,實現(xiàn)了辦公與業(yè)務及數(shù)據一體化管理。
(2)企業(yè)內容全生命周期管理:從數(shù)據庫管理入手,高度集成了飛揚檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)從文件生成、辦理到檔案歸檔管理以及文檔利用的全過程管理。在確保信息的規(guī)范性、正確性的前提下,本系統(tǒng)提供了一個高擴展性、低成本的文檔、多媒體和網站等企業(yè)內容的管理平臺。利用統(tǒng)一的流程管理,所有參與海陽核電工程建設的單位使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)功能完成從數(shù)據錄入到業(yè)務管理及綜合查詢利用,實現(xiàn)了把正確、實時的信息內容傳遞給適當?shù)娜耍蠓档突ㄙM在數(shù)據管理、查詢與檢索上的時間與成本,極大滿足了各管理層的工作需要。海陽核電企業(yè)內容全生命周期管理主要包括:文件及檔案生成管理一體化、多媒體檔案實體生成及管理一體化、文檔信息綜合利用一體化。
(3)個人工作平臺的集成:通過使用JAAS的體系結構,在應用程序和底層的驗證和授權機制之間加入一個抽象層,既可以簡化涉及到 Java Security包的程序開發(fā),又能讓抽象層獨立于平臺的特性,使開發(fā)人員可以使用各種不同的安全機制,而且不用修改應用程序級的代碼。個人工作平臺的特點如下:
◆員工只需登錄個人工作平臺一次,就能訪問所有的應用系統(tǒng),極大的方便了員工的辦公。
◆通過整合 IFS應用系統(tǒng)最高層 Portlet和外部系統(tǒng)提供的 Portlet,展示企業(yè)關鍵數(shù)據,提供高層領導決策依據。
◆基于角色權限控制的 Portlet,來自某個應用程序,詳細展示數(shù)據狀態(tài)、將使用者注意力集中在需要的操作上。
◆在 Portlet中可以添加任務,完成某個業(yè)務或數(shù)據庫操作。
(4)報表的集成:業(yè)務系統(tǒng)中集成了專業(yè)的報表軟件。可根據業(yè)務需要,按照公司程序中規(guī)定要求,綜合分析數(shù)據庫中所有數(shù)據集中展現(xiàn)各種不同的報表結果,也可以將界面中的信息直接轉化成PDF、WORD、EXCEL、HTML、TEXT格式,便于員工操作處理,更為企業(yè)級數(shù)據分析和商業(yè)智能提供了高性能、高效率的工具。
4.2 技術創(chuàng)新點
(1)ERP產品嵌入工作流引擎:根據業(yè)務需要,我們將IFS產品嵌入了標準工作流引擎。嵌入工作流相當于對ERP產品動了一次較大的“心臟手術”,這對大多數(shù)ERP產品來說基本上不可能實現(xiàn)。
(2)文件相關聯(lián):在文檔管理方面科學實用的文檔關聯(lián)功能,極大的方面了文檔利用,當你在閱讀一份文件時,與該文件相關聯(lián)的文件會自動列出,該文檔關聯(lián)功能還實現(xiàn)了多級子關聯(lián)功能。
(3)文件瀏覽器:根據公司信息安全管理要求,海陽核電信息管理系統(tǒng)嵌入了自己研發(fā)的文件瀏覽器,當你閱讀一份資料時根據崗位授權的不同,能夠有效地控制文件的下載、打印、拷貝、復制等功能。這對企業(yè)信息安全起到了極大的保障。
實施效果與經驗
通過建立統(tǒng)一集成的一體化信息管理系統(tǒng)平臺,采用多種先進的信息技術,實現(xiàn)了各種業(yè)務功能通過系統(tǒng)平臺集中管理,成為核電企業(yè)信息化建設歷史上的一次有益的探索,開拓了具有核電行業(yè)特色的信息化道路。
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責任編輯:葉雨田

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